// Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist für uns als IT-Sicherheitspartner selbstverständlich. Unsere Website ist bewusst sparsam gebaut: kein Tracking, keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Tools. Im Folgenden erfährst du, welche Daten wir trotzdem verarbeiten, wofür und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Mindbrain GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Sebastian Drees
An der Alten Mühle 24, 59427 Unna
Büro: Rhenus-Platz 3, 59439 Holzwickede

Telefon: 02301 186 44 00
E-Mail: info@mindbrain.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz nutze bitte unsere Datenschutz-Anfrage in unserem Servicedesk. Alternativ erreichst du uns per E-Mail an info@mindbrain.de.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, gehostet. Die Server stehen in Rechenzentren innerhalb der EU. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile. Daten, die du an uns übermittelst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und nutzen kein Tracking. Wenn du im Hinweis zu externen Inhalten eine Auswahl triffst, speichern wir diese Auswahl ausschließlich lokal in deinem Browser (Local Storage), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder über die Einstellungen deines Browsers löschen.

6. Kontaktformular und Sicherheitscheck-Anfrage

Wenn du uns über ein Formular schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Telefon, Thema, Nachricht und gegebenenfalls das Ergebnis des Selbsttests), um deine Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters per E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus der Anfrage eine Geschäftsbeziehung, speichern wir die Daten im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung.

Zum Schutz vor Spam prüft das Formular, ob ein unsichtbares Feld ausgefüllt wurde und wie viel Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden vergangen ist. Dafür werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten gespeichert.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen und Löschfristen wie beim Kontaktformular.

8. Microsoft 365

Für E-Mail, Terminplanung und Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten werden überwiegend in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist nicht vollständig auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

9. Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Für die Buchung eines Erstgesprächs verlinken wir auf Microsoft Bookings. Die Buchungsseite öffnet sich erst nach deinem Klick in einem neuen Tab. Dort gibst du Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben ein, die wir zur Planung und Durchführung des Termins verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Termine per Microsoft Teams gelten ergänzend die Hinweise zu Microsoft 365.

10. Google Maps

Auf der Kontaktseite kannst du eine Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst oder im Hinweis externe Inhalte erlaubt hast. Dabei werden unter anderem deine IP-Adresse und Informationen zu deinem Browser an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen kannst. Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Google.

11. Fernwartung mit der Windows-Schnellhilfe

Für die Fernwartung nutzen wir die in Windows enthaltene Schnellhilfe (Quick Assist) der Microsoft Corporation. Der Button „Schnellhilfe starten“ auf unserer Support-Seite öffnet nur dieses Programm auf deinem Rechner; dabei werden keine Daten an uns übermittelt. Eine Fernwartungssitzung findet nur statt, wenn du sie selbst startest, den Sicherheitscode eingibst, den wir dir nennen, und die Bildschirmfreigabe erlaubst. Die Verbindung wird über Server von Microsoft hergestellt; dabei werden unter anderem deine IP-Adresse und Angaben zu deinem Gerät verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung unserer Supportleistung).

12. Kundenportal (Servicedesk)

Unser Kundenportal unter servicedesk.mindbrain.de ist ein eigenständiges Angebot auf Basis von Jira Service Management der Atlassian Pty Ltd. Es öffnet sich über einen Link in einem neuen Tab. Für die Nutzung gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

13. Bewerbungen

Wenn du dich bei uns bewirbst, über unsere Schnellbewerbung oder per E-Mail an bewerbung@mindbrain.de, verarbeiten wir deine Angaben und Unterlagen (Name, Kontaktdaten, deine Antworten zu Stelle, Erfahrung, Arbeitszeit und Starttermin, optional Lebenslauf und Nachricht). Bei der Schnellbewerbung werden diese Daten über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters per E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 übermittelt; auf dem Webserver wird nichts dauerhaft gespeichert. Wir verarbeiten deine Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir deine Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern du nicht in eine längere Speicherung eingewilligt hast.

14. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Daten werden erst an LinkedIn übertragen, wenn du den Link anklickst und die Seite von LinkedIn aufrufst. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

15. Schriftarten

Wir verwenden die Schriftarten IBM Plex Sans und IBM Plex Mono. Sie sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

16. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Für alle Anliegen nutze am einfachsten unsere Datenschutz-Anfrage in unserem Servicedesk. Eine formlose Nachricht an info@mindbrain.de genügt ebenfalls.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

18. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026