Managed Services // E-Mail-Verschlüsselung
E-Mail-Verschlüsselung: vertrauliche Mails sicher versenden
Eine normale E-Mail ist wie eine Postkarte: Jeder auf dem Transportweg kann mitlesen. Wir richten eine Verschlüsselung ein, die im Hintergrund läuft, auch für Empfänger ohne eigene Lösung.
// Kennst du das?
Fragen, die du dir stellen solltest
Würdest du Kontoauszüge oder Verträge auf eine offene Postkarte schreiben?
Wie stellst du sicher, dass vertrauliche Daten verschlüsselt per E-Mail übertragen werden?
Woran erkennen deine Kunden, dass eine Mail wirklich von dir kommt?
// Das Problem
Warum das wichtig ist
E-Mails werden grundsätzlich unverschlüsselt über das Internet übertragen. Wer vertrauliche Daten, Verträge oder die Kommunikation mit dem Steuerberater per Mail verschickt, riskiert Konflikte mit der DSGVO. Dazu kommt die Gefahr, dass Absender gefälscht werden, solange Mails nicht signiert sind.
// Die Lösung
So lösen wir das für dich
Wir richten eine Verschlüsselungslösung für dein ganzes Unternehmen ein. Sie nutzt die verbreiteten Verfahren PGP, S/MIME oder TLS und wird zentral verwaltet. Die Übertragung läuft über einen deutschen Anbieter mit Rechenzentrum in Deutschland. Empfänger ohne eigene Verschlüsselung erhalten die Nachricht trotzdem lesbar. Spam und Viren werden automatisch herausgefiltert.
Wir betreuen Unternehmen in Unna, Kamen, Holzwickede, Dortmund und ganz NRW, vor Ort und per Fernwartung.
// Leistungsumfang
E-Mail-Verschlüsselung: das ist enthalten
Preise bekommst du in einem individuellen Angebot, abhängig von Umfang und Größe deines Unternehmens.
- Einfach zu bedienende Verschlüsselung für alle Postfächer
- Verfahren: PGP, S/MIME oder TLS
- Zentrale Verwaltung über eine Plattform
- Übertragung über einen deutschen Anbieter, Rechenzentrum in Deutschland
- Lesbare Zustellung auch an Empfänger ohne Verschlüsselung
- Automatische Prüfung auf Spam und Viren
- Optional: zusätzliches S/MIME-Zertifikat für Signaturen
// Ablauf
So läuft es ab
- 01
Bedarf klären
Welche Postfächer, welche Kommunikationspartner, welche Anforderungen?
- 02
Einrichten
Wir richten die Lösung zentral ein und binden die Postfächer an.
- 03
Testen
Wir prüfen Versand und Empfang mit deinen wichtigsten Partnern.
- 04
Betreuen
Neue Postfächer und Zertifikate pflegen wir laufend.
// FAQ
Häufige Fragen: E-Mail-Verschlüsselung
Müssen meine Empfänger etwas installieren?
Nein. Empfänger ohne eigene Verschlüsselung bekommen die Nachricht trotzdem lesbar zugestellt.
Funktioniert das mit Microsoft 365 und Outlook?
Ja. Die Lösung arbeitet im Hintergrund mit deinem bestehenden E-Mail-System zusammen.
Hilft die Verschlüsselung bei der DSGVO?
Ja. Sie ist eine wichtige technische Maßnahme, um personenbezogene Daten bei der Übertragung zu schützen.
Was bringt ein S/MIME-Zertifikat zusätzlich?
Es signiert deine Mails. So erkennen Empfänger, dass die Nachricht wirklich von dir stammt und nicht verändert wurde.
// Passt gut dazu
Weitere Managed Services
Alle Leistungen sind einzeln buchbar. Wer seine IT komplett abgeben möchte, fährt mit der IT-Flatrate meist am besten.
Sollen deine Mails vertraulich bleiben?
Wir richten die Verschlüsselung für dein Unternehmen ein. Unverbindlich und persönlich.