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// Ruhrgebiet · Sauerland · Münsterland

Dein IT-Strategiepartner für moderne und sichere IT.

IT, die weiterdenkt.

Wir entwickeln deine IT mit Weitblick: von der Strategie über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb. Mit klaren Prioritäten, verlässlichen Standards und einem festen Ansprechpartner. Für kleine und mittelständische Unternehmen in ganz NRW.

Strategie, Umsetzung und Betrieb aus einer Verantwortung.

Sicherheitscheck anfragen Leistungen ansehen
Erreichbarkeit Servicezeit Mo. bis Fr., 8 bis 17 Uhr Rund um die UhrFrag unsere KI →
Telefon02301 186 44 00Direkt ins Team, kein Callcenter SupportServicedesk & Fernwartung →Anfrage stellen oder Sitzung starten Notfall · 24/70800 127 00 10Kostenfrei für Servicekunden

// Leistungen

Beratung, Umsetzung und Betrieb aus einer Hand.

Statt Berater, Dienstleister und Systemhaus einzeln zu koordinieren, hast du einen Partner, der das Gesamtbild im Blick behält und die Schritte in der richtigen Reihenfolge angeht.

01 // StrategieHIER STARTEN WIR

IT-Strategiepartner

Bevor wir über Technik sprechen, verstehen wir dein Geschäft. Daraus entsteht eine Roadmap mit klaren Prioritäten, die zu deinen Zielen und deinem Budget passt, ohne Insellösungen und unnötige Kosten.

  • Analyse der bestehenden IT-Landschaft
  • Aufnahme der Prozesslandschaft: Abläufe, Schnittstellen und Medienbrüche
  • Entwicklung einer mittel- und langfristigen IT-Roadmap
  • Planung von Investitionen und Erneuerungen
  • Bewertung neuer Technologien
  • Beratung der Geschäftsführung bei IT-Entscheidungen
  • Planung von IT-Budgets und Lebenszyklen
Zum IT-Strategiepartner →
02 // Betrieb

Managed Services

Wir überwachen, pflegen und sichern deine Systeme proaktiv, damit Probleme gar nicht erst entstehen und du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

  • Proaktives Monitoring von Servern, Clients und Netzwerk
  • Automatisiertes Patch- und Update-Management
  • Backup-Management und Überwachung der Datensicherung
  • Endpoint-Security und Virenschutz
  • Microsoft-365-Administration und Benutzerverwaltung
  • Servicedesk für deine Mitarbeitenden
  • Laufende Pflege der IT-Dokumentation
Pakete ansehen →
03 // Umsetzung

IT-Dienstleistungen

Vom neuen Arbeitsplatz bis zur Firewall-Migration: Wir setzen Projekte selbst um, nach festen Standards und vollständig dokumentiert.

  • Einrichtung und Betreuung von Arbeitsplätzen, auch vor Ort
  • Beschaffung von Hardware, Software und Lizenzen
  • Arbeitsplätze zur Miete inklusive Einrichtung
  • Aufbau und Modernisierung von Servern und Netzwerken
  • Firewall, WLAN und sichere Anbindung weiterer Standorte
  • Migrationen, zum Beispiel nach Microsoft 365
  • Schulungen zur IT-Sicherheit für dein Team
Zu den IT-Dienstleistungen →
04 // Lösungen

IT-Lösungen

Fertige Bausteine für typische Aufgaben im Unternehmen: von uns geplant, eingeführt und danach weiter betreut.

  • IP-Telefonie mit 3CX
  • Netzwerk und WLAN für Büro und Standorte
  • Dokumentenmanagement mit SharePoint
  • E-Mail-Archivierung
  • KI im Arbeitsalltag: Copilot, ChatGPT & Co.
Zu den IT-Lösungen →

// Der Unterschied

Sicherheit und Struktur auf Konzern-Niveau, pragmatisch umgesetzt für den Mittelstand.

Conditional Access, Intune, Zertifikate, LAPS, Active-Directory-Härtung: Was in Konzernen zum Standard gehört, übertragen wir mit Augenmaß auf deine Unternehmensgröße. Wirksam, wartbar und ohne unnötigen Overhead, bis hin zur Einrichtung jedes einzelnen Arbeitsplatzes.

// Themen

Unsere Schwerpunkte

Microsoft 365

Microsoft 365, sicher und durchdacht

Microsoft 365 ist weit mehr als E-Mail und Teams. Richtig strukturiert wird es zur sicheren Plattform für Zusammenarbeit, Geräte und Identitäten.

Mehr zu Microsoft 365 → IT-Sicherheit

IT-Sicherheit

Sicherheit ist Teil der Strategie und kein Projekt, das erst nach einem Vorfall beginnt. Wir schaffen Schutz, der im Alltag funktioniert.

Mehr zur IT-Sicherheit →

// Darauf aufbauend

Digitalisierung →

Prozesse neu denken, statt Papier nur einzuscannen.

Künstliche Intelligenz →

Erst eine saubere, sichere Datenbasis, dann KI mit messbarem Nutzen.

// Typische Anlässe

Wann Unternehmen auf uns zukommen

Unsere Cyberversicherung fragt nach MFA und Backup.→ Sicherheitscheck
Bei uns gab es eine verdächtige Mail, vielleicht sogar mehr.→ Sofortanalyse & Sicherheitscheck
Unser IT-Verantwortlicher verlässt das Unternehmen.→ Managed Services
Wir wünschen uns eine unabhängige Zweitmeinung zu unserer IT.→ Bestandsaufnahme
Wir wachsen: neuer Standort, neue Mitarbeitende.→ IT-Dienstleistungen
Wir möchten Copilot einführen, und zwar richtig.→ Copilot-Readiness-Check

// Aus der Praxis

Ergebnisse aus unseren Projekten

STRATEGIE · IT-SICHERHEIT

Sichere Anmeldung statt nur Passwort

MFA, Conditional Access und Intune, schrittweise und mit begleitender Registrierungskampagne eingeführt. Ergebnis: kontrollierte Zugriffe nach klar definierten Regeln.

Erkenntnis: MFA allein ist noch keine Strategie.

UMSETZUNG · DIGITALISIERUNG

Rechnungsversand auf Autopilot

Rechnungen werden automatisch erzeugt, dem richtigen Empfänger zugeordnet und über Microsoft 365 sicher verschickt. Ergebnis: deutlich weniger Handarbeit.

Erkenntnis: Die größte Zeitersparnis steckt oft im Prozess, nicht in neuer Software.

STRATEGIE · NOTFALLPLANUNG

Klarer Plan für den Ernstfall

Abhängigkeiten analysiert und einen priorisierten Wiederanlaufplan für alle Systeme erstellt. Ergebnis: Im Ernstfall steht fest, welche Systeme zuerst wieder laufen.

Erkenntnis: Notfallplanung ist Chefsache, nicht nur ein IT-Thema.

// Wissen

Wissen aus der Praxis

Fachbeiträge zu Microsoft 365, IT-Sicherheit und KI: verständlich aufbereitet für Geschäftsführer und Entscheider, mit Erfahrungen aus unseren Projekten.

Arbeitsplatz · ca. 5 Min.

Neuer Mitarbeiter, neuer Laptop: in kurzer Zeit einsatzbereit

Auspacken, anmelden, loslegen: Wie neue Arbeitsplätze automatisch eingerichtet werden und der erste Arbeitstag nicht mit Warten beginnt.

Weiterlesen →
Microsoft 365 · ca. 6 Min.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sein Smartphone verliert?

Ein Szenario, das jedes Unternehmen einmal durchspielen sollte, und wie du technisch und organisatorisch vorsorgst.

Weiterlesen → // Alle Beiträge

Mehr Wissen für deine IT-Entscheidungen

Regelmäßig neue Beiträge zu Microsoft 365, IT-Sicherheit, Digitalisierung und KI.

Zur Übersicht →

// Unser Ansatz

Wir beginnen mit deiner Situation, nicht mit einem Produkt.

  1. 01

    Verstehen

    Wie arbeitet dein Team heute, und wo liegen die Engpässe?

  2. 02

    Strategie

    Eine Roadmap mit klaren Prioritäten und realistischem Zeitplan.

  3. 03

    Umsetzung

    Nach festen Standards umgesetzt und sauber dokumentiert.

  4. 04

    Betrieb

    Proaktive Betreuung, damit im Alltag alles rund läuft.

  5. 05

    Weiterentwicklung

    Regelmäßige Reviews, damit deine IT mit dem Unternehmen wächst.

Sebastian Drees, Geschäftsführer der Mindbrain GmbH

// Dein Ansprechpartner

Ein fester Ansprechpartner, von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.

„Ich bin Sebastian Drees, Geschäftsführer von Mindbrain. Mir ist wichtig, dass wir nicht nur einzelne Probleme lösen, sondern verstehen, wie dein Unternehmen arbeitet. Daraus entsteht ein klarer Plan, den wir selbst umsetzen und langfristig begleiten.“

  • Persönlich statt Ticketnummer
  • Vor Ort in der Region, remote in ganz NRW
  • Strategie und Umsetzung aus einer Hand
Mehr über uns →

// Einzugsgebiet

Zuhause in Holzwickede.
Unterwegs in ganz NRW.

Unser Standort in Unna/Holzwickede liegt zentral am Autobahnkreuz Dortmund/Unna. Über A1, A2, A44 und B1 sind wir schnell bei Kunden im Ruhrgebiet, im Sauerland und im Münsterland, und über A2 und A44 auch in Ostwestfalen. Beratung und Betreuung rund um Microsoft 365, IT-Sicherheit und IT-Strategie bieten wir in ganz NRW an, überwiegend remote.

Ruhrgebiet

Dortmund, Unna, Kamen, Holzwickede, Hamm, Bochum und das ganze Revier.

IT-Service im Ruhrgebiet →

Sauerland

Von Schwerte und Iserlohn bis Arnsberg und in den Hochsauerlandkreis.

IT-Service im Sauerland →

Münsterland

Von Werne und Lüdinghausen bis Münster und ins westliche Münsterland.

IT-Service im Münsterland →

Ostwestfalen

Von Gütersloh und Bielefeld bis Paderborn und ins Lipperland.

IT-Service in Ostwestfalen →

IT-Service direkt vor Ort: Unna · Kamen · Holzwickede · Dortmund · Soest & Werl

// FAQ

Häufige Fragen an Mindbrain

Was macht die Mindbrain GmbH?

Mindbrain ist ein IT-Strategiepartner aus Holzwickede für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir analysieren gemeinsam mit dir die Ausgangslage, entwickeln eine passende IT-Strategie, setzen sie um und betreuen deine IT dauerhaft. Unsere Schwerpunkte sind Microsoft 365, IT-Sicherheit, Digitalisierung und KI.

Was unterscheidet einen IT-Strategiepartner von einem klassischen IT-Dienstleister?

Ein klassischer Dienstleister reagiert, wenn etwas kaputt ist. Wir beginnen mit deiner Situation und deinen Zielen, legen Prioritäten in einem nachvollziehbaren Fahrplan fest und kümmern uns anschließend um Umsetzung und Betrieb. Du hast dabei einen festen Ansprechpartner, von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.

In welchen Regionen seid ihr tätig?

Unser Sitz liegt in Holzwickede am Autobahnkreuz Dortmund/Unna. Wir betreuen Unternehmen in Unna, Kamen, Holzwickede, Dortmund und Schwerte, im Kreis Soest mit Werl und Soest sowie im Sauerland, im Ruhrgebiet, im Münsterland und in Ostwestfalen. Vieles erledigen wir remote, vor Ort sind wir nach Absprache.

Betreut ihr auch kleine Unternehmen?

Ja. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Anspruch an eine sichere und gut organisierte IT. Wir betreuen Unternehmen mit wenigen Arbeitsplätzen ebenso wie größere Mittelständler.

Was kostet die IT-Betreuung bei Mindbrain?

Das hängt von der Anzahl der Arbeitsplätze und Server und vom gewünschten Umfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du ein klares Angebot mit festen monatlichen Beträgen. Jede Leistung ist einzeln buchbar und lässt sich später erweitern.

Wie erreichen wir euch im Störungsfall?

Unser Servicedesk ist montags bis freitags von 8 bis 17 Uhr per Telefon, E-Mail und Fernwartung erreichbar. Servicekunden erreichen uns im Notfall über die kostenfreie Notfall-Hotline 0800 127 00 10.

Wie fangen wir am besten an?

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch, bei dir vor Ort, in unserem Büro in Holzwickede oder per Teams. Wenn du zuerst wissen möchtest, wo deine IT-Sicherheit steht, ist der IT-Sicherheitscheck ein guter Einstieg.

// Kontakt

Lass uns weiterdenken.

Du möchtest wissen, wo deine IT heute steht und was als Nächstes sinnvoll ist? Lass uns unverbindlich darüber sprechen.

Erstgespräch vereinbaren 02301 186 44 00
  1. SCHRITT 1

    Kennenlernen

    Ein erstes Gespräch über deine Ziele und aktuellen Herausforderungen.

  2. SCHRITT 2

    Standortbestimmung

    Wir analysieren IT, Sicherheit und Arbeitsabläufe im Detail.

  3. SCHRITT 3

    Fahrplan

    Konkrete Empfehlungen, klar priorisiert und nachvollziehbar begründet.